Koordynator studia@Fish Ladder [Warsaw/Poland]

Fish Ladder jest studiem projektującym koncepcyjnie zaawansowane rozwiązania kreatywne i strategie. Jesteśmy zespołem twórców, projektantów i producentów operujących na pograniczu świata kultury, nauki, designu i nowych mediów. Działamy w ramach grupy Platige Image - jednej z największych firm branży kreatywnej w Europie.

Szukamy kogoś więcej niż recepcjonistki / recepcjonisty. Szukamy błyskotliwej, energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko KOORDYNATORA STUDIA, z możliwością rozwoju do roli STUDIO MANAGERA. Osoby, która weźmie na siebie odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie naszego studia pod względem logistycznym i administracyjnym oraz związanych z tym dodatkowych aktywności.

KOORDYNATOR STUDIA powinien czuć się swobodnie przyjmując i witając naszych gości, jednocześnie odnajdując się w roli asystenta zespołu i opiekuna przestrzeni studia (w tym w aspekcie koordynacji działań „space branding" we współpracy z naszym zespołem).

Charakter naszej pracy łączy kreację z nowymi przedsięwzięciami biznesowymi,naukowym i kulturowymi, co wymaga otwartej głowy, zainteresowania przemysłami kreatywnymi i sprawności w działaniu.

Rola wymaga własnej inicjatywy i autonomii (planowania i realizowania małych projektów, swobodnego posługiwania się narzędziami cyfrowymi), poczucia odpowiedzialności za przestrzeń wspólną (studio), umiejętności pracy w zespole, inteligencji emocjonalnej, empatii i sumienności.

Obowiązki:

• Administracyjne i logistyczne zarządzanie studiem Fish Ladder
  
• Rozwój funkcjonalności i „user experience" przestrzeni
  
• Przyjmowanie i opieka nad gośćmi studia
  
• Organizacja warsztatów i spotkań
  
• Prowadzenie dokumentacji działu, obsługi bieżących spraw formalno-administracyjnych oraz rozliczeń kosztów studia i projektów
  
• Inne obowiązki asystenckie (m.in. organizacja wyjazdów służbowych).
  

Oczekujemy:

• Samodzielności i sprawności w realizacji powierzonych zadań
  
• Dobrych umiejętności komunikacyjnych
  
• Sprawności w posługiwaniu się i adopcji narzędzi cyfrowych, docelowo opieka nad workflow (m.in. email, Slack, Skype, Trello, wewnętrzne systemy prawne i finansowe)
  
• Dobrej znajomości języka angielskiego
  
• Wyczucia i zmysłu estetycznego
  
• Swobody i pewności w pracy „na liczbach” (bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Word i Excel, oraz narzędzi internetowych G Suite jest wymagana)
  
• Doświadczenia w przeprowadzaniu podstawowych form researchu;
  
• Adekwatnego doświadczenia.
  

Oferujemy:

• Pracę na pograniczu kreacji, designu, nauki i kultury – przy projektach realizowanych w Polsce i zagranicą
  
• Szansę na rozwój umiejętności administracyjnych i managerskich
  
• Przyjemne biuro na Mokotowie (Fort Mokotów)
  
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności.
  

Zgłoszenie zawierające CV i krótki list motywacyjny prosimy przesłać za pośrednictwem strony https://fishladder.workable.com/

Prosimy o dopisanie w CV klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust Nr 133 poz. 883)”.