Napisano 17 Styczeń 20178 l Fish Ladder jest studiem projektującym koncepcyjnie zaawansowane rozwiązania kreatywne i strategie. Jesteśmy zespołem twórców, projektantów i producentów operujących na pograniczu świata kultury, nauki, designu i nowych mediów. Działamy w ramach grupy Platige Image - jednej z największych firm branży kreatywnej w Europie. Szukamy kogoś więcej niż recepcjonistki / recepcjonisty. Szukamy błyskotliwej, energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko KOORDYNATORA STUDIA, z możliwością rozwoju do roli STUDIO MANAGERA. Osoby, która weźmie na siebie odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie naszego studia pod względem logistycznym i administracyjnym oraz związanych z tym dodatkowych aktywności. KOORDYNATOR STUDIA powinien czuć się swobodnie przyjmując i witając naszych gości, jednocześnie odnajdując się w roli asystenta zespołu i opiekuna przestrzeni studia (w tym w aspekcie koordynacji działań „space branding" we współpracy z naszym zespołem). Charakter naszej pracy łączy kreację z nowymi przedsięwzięciami biznesowymi,naukowym i kulturowymi, co wymaga otwartej głowy, zainteresowania przemysłami kreatywnymi i sprawności w działaniu. Rola wymaga własnej inicjatywy i autonomii (planowania i realizowania małych projektów, swobodnego posługiwania się narzędziami cyfrowymi), poczucia odpowiedzialności za przestrzeń wspólną (studio), umiejętności pracy w zespole, inteligencji emocjonalnej, empatii i sumienności. Obowiązki: Administracyjne i logistyczne zarządzanie studiem Fish Ladder Rozwój funkcjonalności i „user experience" przestrzeni Przyjmowanie i opieka nad gośćmi studia Organizacja warsztatów i spotkań Prowadzenie dokumentacji działu, obsługi bieżących spraw formalno-administracyjnych oraz rozliczeń kosztów studia i projektów Inne obowiązki asystenckie (m.in. organizacja wyjazdów służbowych). Oczekujemy: Samodzielności i sprawności w realizacji powierzonych zadań Dobrych umiejętności komunikacyjnych Sprawności w posługiwaniu się i adopcji narzędzi cyfrowych, docelowo opieka nad workflow (m.in. email, Slack, Skype, Trello, wewnętrzne systemy prawne i finansowe) Dobrej znajomości języka angielskiego Wyczucia i zmysłu estetycznego Swobody i pewności w pracy „na liczbach” (bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Word i Excel, oraz narzędzi internetowych G Suite jest wymagana) Doświadczenia w przeprowadzaniu podstawowych form researchu; Adekwatnego doświadczenia. Oferujemy: Pracę na pograniczu kreacji, designu, nauki i kultury – przy projektach realizowanych w Polsce i zagranicą Szansę na rozwój umiejętności administracyjnych i managerskich Przyjemne biuro na Mokotowie (Fort Mokotów) Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności. Zgłoszenie zawierające CV i krótki list motywacyjny prosimy przesłać za pośrednictwem strony https://fishladder.workable.com/ Prosimy o dopisanie w CV klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust Nr 133 poz. 883)”.
